关于评审2022-2023学年度国家奖学金的通知
为进一步深入做好我系学风建设工作,树立可见、可信、可学的学习楷模,让全体学生学有榜样、赶有目标,调动学生勤奋学习的积极性和主动性,根据黑龙江省学生资助与教育后勤服务中心《关于做好2023年普通高校本专科生国家奖学金工作的通知》(黑教服〔2023〕36号)文件精神,现开展我系2022-2023学年度国家奖学金评选推荐工作,具体事宜通知如下:
一、评选范围及评选标准
详见《哈尔滨金融学院学生奖励办法》(哈金院〔2020〕27号)中相关规定。
二、名额分配
2022-2023学年度国家奖学金名额分配表
该名额分配是根据院系大二以上年级的学生总人数
三、材料报送及要求
1.今年,对国家奖学金申请审批表进行调整完善,增加了“院系”“年级”“班级”和公示起止时间。系国家奖学金评审情况报告(加盖系公章纸质版与word电子版)一份,主要内容包括评审依据、评审程序、名额分配,公示情况和评审结果等基本情况;
2.《2022-2023学年度国家奖学金申请审批表》(纸质版一式三份);
填表要求:
(1)表格为一页,正反面打印,表格样式、字体等不能有任何改动,尤其是表格页边距不能有任何改动;
(2)“主要获奖情况”一栏可以填4个本人获得的重要奖项,如学生特别优秀,获得奖项多于4个,可另附一页在审批表后面(纸质版份数与审批表份数要求一致)(请注意1.附页不要与审批表用订书钉装订在一起;2.颁奖单位,要写清单位全称不能是简称;3.获奖情况不能为空,最好是省级或省级以上奖励,系级奖励不要填);
(3)表格中“申请理由”一栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在200字左右(请注意:1.使用第一人称“本人”,不要用“我”;2.除签名部分建议使用打印文字,不要手写,首行要空两个字符;3.字体行间距不能改变);
(4)表格中“推荐理由”一栏的填写应该简明扼要,不能千篇一律,体现每名学生的突出特点,字数限定在100字左右,推荐人必须是申请学生的辅导员,其他人无权推荐(请注意1.要使用第三人称“xx同学”,不要出现“他”“她”等字样;2.除签名部分建议使用打印文字,不要手写,首行空两个字符);
(5)“院(系)意见”一栏需详细填写审查意见,不能千篇一律,推荐意见建议使用打印文字,不要手写,首行空两字字符,加盖系公章(请注意:1.推荐意见签名需由系党总支书记手写;2.不能用系党总支章代替系公章);
(6)表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲笔签写,签名应用楷体,不能连笔,不能用艺术签名,不能用个人名章代替亲笔签字;
(7)“出生年月”“入学时间”及“主要获奖情况”中的日期统一填写到年月,例如:2018年9月;“政治面貌”填写为“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”;“民族”要填写全称不能简写,例如“汉族”、“维吾尔族”、“回族”、“哈萨克族”等
(8)报送表格一律使用原件,不得使用复印件。
(9)为了加强管理,一是为了优中选优,所报学生学习成绩和综合测评成绩在10%(含10%)之内,但不是排名第一的学生,要提供说明,说清楚所报学生比第一的学生优秀在哪里;以此类推;二是对于学习成绩和综合考评成绩排名没有进入前10%,但达到前30%的学生,严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求,所有证明材料均需经过院系审查,并出具加盖院系公章的审查通过证明材料;三是表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写,不能艺术签名。
3.系《2022-2023学年国家奖学金获奖学生初审名单表》(纸质版+电子版各一份)(纸质版加盖系公章);
4.获奖学生事迹材料(纸质版+电子版各一份),字数限定在3000字左右,使用第三人称“xx同学”,不要用“我”、“他”、“她”、“本人”等字样,并配四寸生活照、2寸证件照(蓝底)一张(电子版);
5.申请学生个人成绩单(盖教务章)、专业排名成绩单(盖院系章)、综合素质测评专业年排名表各一张(纸质版),以上材料期限均为2022-2023学年度。
6.学生所获奖项证书复印件一份。
四、评审程序
详见《哈尔滨金融学院学生奖励办法》(哈金院〔2020〕27号)中相关规定。
五、评审工作要求及时间安排
1.系成立国家奖学金评定小组,名单在系网站进行公示,并报学生工作部(学生处)备案,公示时间:9月20日-26日;
2.个人申请:9月27日;
3.系内初评:9月28日-10月7日;
4.系内公示:10月7日-10月11日;
金融系
2023年9月27日