关于开展2023-2024学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作的通知

按照《关于印发<黑龙江省家庭经济困难学生认定办法>〔2019〕9号的通知》和《哈尔滨金融学院家庭经济困难学生认定实施细则》(哈金院〔2021〕97号)要求，现开展我院2020级-2023级家庭经济困难学生的认定工作。具体工作要求如下：

一、成立院系、班级两级认定工作机构

金融系成立以分管学生工作的副书记为组长，辅导员、兼职班主任、学工办主任、团总支书记、学生代表为成员的认定工作组，负责本系认定工作的具体组织、审核和推荐。班级成立以辅导员为组长，兼职班主任（任课教师）、学生代表为成员的认定评议小组，负责每个班级的认定工作。学生代表由班级民主推荐产生，包括学生干部、寝室长和普通同学在内的5名学生组成。系认定工作组和班级评议小组成员较上一年有变动的，成员名单应分别在系、班级范围内公示。各级机构在认定过程中要规范程序并将材料做好存档，材料包括：班级、系认定小组名单、两级认定工作组名单公示截图、班级民主评议记录表、认定会议纪要、工作场景照片、家庭经济困难学生汇总表、认定学生名单公示截图等。

二、规范建立家庭经济困难学生数据库

家庭经济困难学生档案，要求一人一档，基础材料包括：认定申请审批表（学生所在系和学院各保存一份）、贫困证明、低保证复印件、建档立卡相关材料复印件等、个人承诺书、入学以来获得各项资助的审批表等。

各班要完善整理贫困生数据库。填写附表1.家庭经济困难学生汇总表,请核准好学生的“困难等级”，并在“困难等级”一栏注好等级，包括特别困难、困难、一般困难。标准详见《黑教规〔2019〕9号黑龙江省家庭经济困难学生认定办法》。

认定后的家庭经济困难学生名单要在班级和系内范围内分别进行5个工作日的公示，公示时，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私，不得将学生身份证号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示。

【贫困认定辅助数据】

1.重点保障人群名单。附件中“重点保障人群”信息是全国学生资助管理中心已通过“全国学生资助管理信息系统”下发名单，名单中学生认定时注意以下事项：1.资助系统中国家下发的比对数据可直接作为认定依据，无需学生提交材料，但需要签署承诺书；如自愿放弃，需签署放弃声明，务必留存好备查。2.系统数据是动态更新的，一周一更新。可能会出现认定工作已结束，之后有新增，需要在春季学期再次比对，动态调整资助名单，增加此部分新增学生。

2.全省脱贫户和监测对象数据名单。脱贫户和监测对象数据仅供重点关注该部分群体，此部分学生仍需提供材料或签署承诺，不能直接作为认定依据。

以上两份数据注意保密，严禁对外使用！！！

3.注意资助系统中目前困难群体类型为12类，可参照系统中类型开展认定工作。

其中：事实无人扶养儿童参照孤儿；边缘易致贫、脱贫不稳定、已脱贫原建档立卡参照建档立卡户；低保边缘、其他低收入、支出困难型参照城乡低收入。

各类型参照仅供参照，各院系必须从学生实际出发认定困难等级。

三、开展好认定后核查工作

家庭经济困难学生资格认定后，各班每学期末选取不低于10%家庭经济困难学生进行资格复查，通过信件、电话、个别访谈、实地走访等方式进行了解核实，并存留相关核实工作的原始记录和照片存档。

四、工作时间安排

9月21日-22日，学生本人申请、班级评定；

9月25日-10月7日，班级内公示；

10月8日，院系评审小组审议；

10月9日-13日，院系内公示；

10月14日，材料报学生处复核、汇总；

材料要求

（一）系内存档材料

2023年班级民主评议记录表，含老生及新生；

《家庭经济困难学生申请审批表》；

家庭经济困难学生档案；

认定过程材料：班级、院系认定小组名单、两级认定工作组名单公示截图、班级民主评议记录表、认定会议纪要、工作场景照片、认定学生名单公示截图等。

（二）交学生处材料

1.  家庭经济困难学生汇总表电子版、纸质版盖系章。

2.  所有申请认定学生（老生及新生）的《家庭经济困难学生申请审批表》一式两份（系、学生处各留存一份），盖学生处章前请将两份提前分开。

3.  院系2023-2024学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作报告，至少包含认定依据、程序、公示情况、评审结果等，电子及纸质版，请各院系书记签字、盖系章。

4.  院系评审领导小组名单，纸质版、盖院系章。

院系评审小组会议记录、会议现场照片、系内名单公示截图，电子版。

 

金融系

2023年9月21日